Пользователи

Пользователями организации управляет администратор в разделе «Организация → Пользователи». Страницы раздела «Организация» работают только на большом экране: с телефона вы увидите «Только для десктопа».

Добавить пользователя

1. Нажмите «Добавить пользователя».
2. Заполните «Email» и, если хотите, «Имя» (поле необязательное).
3. Выберите «Роль». Подсказка в окне: «Администраторы управляют организацией: её пользователями, сервисными аккаунтами и подключениями. Аналитики редактируют семантическую модель и видят Монитор.» Подробно о ролях: Роли и права.
4. Нажмите «Добавить пользователя».

Дальше всё зависит от того, отправляет ли ваша установка письма. Если почта включена, пользователь получит приглашение и сам задаст пароль; иначе пароль будет сгенерирован и показан один раз.

Почта включена: приглашение. Вы увидите «Приглашение отправлено». Ссылка в письме сработает один раз в течение 7 дней. В списке пользователей рядом с человеком будет «Ждёт входа», а когда срок выйдет — «Приглашение истекло». «Отправить заново» отправляет новую ссылку, старая перестаёт действовать.

Почта выключена: одноразовый пароль. Вы увидите «Пользователь добавлен» и пароль. Скопируйте его и передайте человеку вручную: повторно он не отобразится. Попросите сменить пароль после первого входа (как).

Страница пользователя

Нажмите на человека в списке, чтобы открыть его страницу.

• «Роль» — сменить роль. Свою роль вы не меняете — это делает другой администратор.
• «Группы» — в каких группах человек состоит.
• «Собственные доступы» и «Атрибуты» — какие данные он видит. Кроме собственных, у него есть доступы всех его групп. Подробнее: Группы и доступы к данным.
• «Что видит этот пользователь» — итог всех доступов: какие метрики и строки ему открыты.

Действия с аккаунтом

Действие	Что происходит
Сбросить пароль	Человек получит одноразовый пароль, а все его сеансы завершатся. Скопируйте пароль и отправьте его сами.
Завершить сеансы	Все его открытые сеансы в организации завершатся, токены доступа и подключённые приложения здесь будут отозваны. Войти снова он сможет.
Деактивировать	Человек сразу теряет доступ к этой организации; его токены и подключённые приложения здесь отзываются. Другие его организации это не затрагивает.
Активировать снова	Вернуть доступ деактивированному пользователю.

Сбросить пароль может только суперадминистратор (команда Дефиники), если человек состоит и в других организациях или если его аккаунт отключён во всей установке.

Убрать из организации

В списке пользователей выберите «Убрать» в строке человека и подтвердите. Он немедленно потеряет доступ. Себя убрать нельзя.